Última actualización: 18 de julio de 2026
Esta política describe cómo recogemos, usamos, guardamos y protegemos los datos personales de quienes usan Evaluados 1278, un servicio que ayuda a docentes y directivos docentes regidos por el Decreto 1278 a organizar sus evidencias para la Evaluación Anual de Desempeño Laboral.
Actuamos conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas colombianas sobre protección de datos personales.
Willmer López — C.C. 1085265013
Nariño, Colombia
Correo de contacto: ing.willmer@gmail.com
Sitio web: evaluados1278.com
| Dato | Para qué lo usamos |
|---|---|
| Número de WhatsApp | Identificarlo y sostener la conversación con el asistente |
| Nombre | Personalizar el trato y los reportes |
| Cédula (opcional) | Incluirla en los formatos oficiales de la evaluación |
| Institución educativa y cargo | Ajustar la clasificación al perfil (aula o directivo) |
| Correo electrónico (opcional) | Enviar reportes y recuperar el acceso |
Textos, notas de voz, fotografías y documentos que usted envía voluntariamente para registrar sus evidencias. Este contenido es suyo y lo guardamos únicamente para prestarle el servicio.
Los pagos se procesan a través de pasarelas externas. No almacenamos números de tarjeta ni claves bancarias. Solo conservamos la referencia de la transacción y su estado.
No vendemos ni alquilamos sus datos a terceros.
Para transcribir las notas de voz y clasificar las evidencias por competencia usamos servicios de inteligencia artificial de terceros. Al enviar una evidencia, su contenido se transmite a esos servicios únicamente para procesarla y devolver el resultado.
Contratamos estos servicios en modalidades que no permiten el uso de su contenido para entrenar modelos de inteligencia artificial.
La clasificación automática es una sugerencia. Usted siempre puede revisarla y corregirla antes de que se guarde. La responsabilidad final sobre el contenido de su evaluación es suya.
Advertencia importante. Las fotografías de sus actividades pueden contener imágenes de estudiantes, muchos de ellos menores de edad, o de otras personas.
Los datos de menores gozan de protección reforzada. Usted, como docente, es responsable de contar con las autorizaciones que exija su institución antes de fotografiar y compartir imágenes de estudiantes.
Le recomendamos priorizar fotos de productos del trabajo (carteleras, cuadernos, planeaciones, actas) en lugar de rostros identificables. Si una imagen debe incluir estudiantes, prefiera tomas de espalda o de conjunto.
Cuando usted decide compartir sus evidencias con su evaluador, generamos un enlace privado. Ese enlace:
El enlace se genera solo cuando usted lo pide.
Conservamos sus evidencias mientras su cuenta esté activa, para que pueda consultar su historial de años anteriores. Si solicita la eliminación, la atendemos conforme a la sección 8. Los registros de pagos se conservan por el tiempo que exijan las normas contables y tributarias.
La Ley 1581 de 2012 le garantiza los siguientes derechos:
Escríbanos a ing.willmer@gmail.com indicando su nombre, número de WhatsApp registrado y qué solicita.
Respondemos las consultas en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en quince (15) días hábiles, conforme a la ley.
Al registrarse en el servicio a través de WhatsApp, le pedimos su autorización expresa para tratar sus datos conforme a esta política. Registramos la fecha y hora de esa autorización. Sin ella no podemos prestarle el servicio.
Adoptamos medidas razonables para proteger su información: conexiones cifradas (HTTPS), acceso restringido a la base de datos, enlaces con tokens no adivinables y separación de las credenciales del código público. Ninguna medida es infalible, pero trabajamos para reducir los riesgos.
Algunos proveedores que usamos (mensajería, inteligencia artificial, alojamiento) operan servidores fuera de Colombia. Al aceptar esta política, usted autoriza esa transferencia, que se realiza bajo estándares de seguridad adecuados.
Podemos actualizar esta política. Cuando el cambio sea sustancial, se lo informaremos por WhatsApp o correo. La fecha de la última actualización aparece al inicio del documento.